屈臣氏集團(tuán)是和記黃埔旗下的國(guó)際制造及零售機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)遍布36個(gè)地區(qū),于1989年進(jìn)軍中國(guó)內(nèi)地市場(chǎng)以來(lái),一直穩(wěn)步的發(fā)展。是目前中國(guó)規(guī)模最大的保健及美容產(chǎn)品零售連鎖企業(yè)。
走進(jìn)屈臣氏IT總監(jiān)何燦輝的辦公室,會(huì)有一種與其他企業(yè)高管辦公室截然不同的感覺(jué)。五顏六色的擺件,可愛(ài)的公仔、紅色的羽毛筆,以及一些可愛(ài)的標(biāo)志等都出現(xiàn)在何燦輝的辦公室內(nèi),與擺放井然有序的文件、眾多的證書(shū)相互協(xié)調(diào)的融合在一起。還未交談,就能讓來(lái)訪者強(qiáng)烈的感受到這間辦公室的主人輕松、風(fēng)趣、又不失嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的鮮明個(gè)性。這似乎與屈臣氏的營(yíng)銷(xiāo)理念如出一轍,屈臣氏努力營(yíng)造獨(dú)特的購(gòu)物體驗(yàn)環(huán)境,讓顧客把到屈臣氏購(gòu)物當(dāng)作一種放松和休閑的活動(dòng),不知不覺(jué)中形成對(duì)屈臣氏的品牌偏好,從而最終成為它的忠實(shí)顧客。
何燦輝于2000年加入屈臣氏集團(tuán),從事ERP相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè),常常服務(wù)于實(shí)施不同的項(xiàng)目而轉(zhuǎn)換工作地點(diǎn)。2008年,從香港調(diào)往廣州全面負(fù)責(zé)中國(guó)屈臣氏的信息化工作的他,剛剛來(lái)到中國(guó)屈臣氏時(shí),IT部只有20個(gè)人左右,支持一般的零售業(yè)務(wù)。因?yàn)榻?jīng)歷了短時(shí)間內(nèi)連續(xù)兩度失去IT經(jīng)理,當(dāng)時(shí)的IT團(tuán)隊(duì)處在一個(gè)迷失沒(méi)有方向的狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門(mén)因?yàn)镮T的支持不能與業(yè)務(wù)同步,解決問(wèn)題不乏" 拖拉"的情況,而對(duì)IT部門(mén)多有抱怨。這是當(dāng)時(shí)很大的問(wèn)題,面對(duì)這樣的困難,何燦輝決定"改革"。
首先從建立團(tuán)隊(duì)信任入手,承諾不會(huì)離開(kāi)這個(gè)崗位,努力消除與團(tuán)隊(duì)間的芥蒂,全方位改革IT團(tuán)隊(duì),重塑IT形象。何燦輝的努力得到了IT團(tuán)隊(duì)、公司管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)可和贊賞,2010年起被任命為IT總監(jiān),更獲得了IT價(jià)值聯(lián)盟評(píng)選的2010年度最具價(jià)值CIO;IT經(jīng)理世界評(píng)選的2010中國(guó)優(yōu)秀CIO,以及中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)評(píng)選的 2011中國(guó)零售業(yè)優(yōu)秀CIO等獎(jiǎng)項(xiàng),中國(guó)屈臣氏IT信息化的建設(shè)隨著何燦輝的到來(lái)迎來(lái)了新的篇章。
樹(shù)立IT服務(wù)的理念
何燦輝指著演示文件上的一個(gè)圓環(huán)說(shuō):"這是我加入中國(guó)屈臣氏后自己創(chuàng)立的價(jià)值方向盤(pán),屈臣氏的IT發(fā)展和規(guī)劃都是圍繞這個(gè)方向盤(pán)的價(jià)值目標(biāo)鏈展開(kāi),其中包括六個(gè)主要價(jià)值內(nèi)涵:
提高運(yùn)營(yíng)效率;決策支持;利用信息技術(shù)幫助公司的管理層、以及其他同事進(jìn)行決策。IT資源管理;整合人力資源、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和軟件等不同IT的資源。業(yè)務(wù)管控;保證業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展;成本節(jié)約;增加利潤(rùn)。
IT團(tuán)隊(duì)從六個(gè)方面基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、流程、用戶(hù)需求、服務(wù)、安全保密性來(lái)保障企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。這個(gè)模型是從不同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),包括 PMBoK,PRINCE2,ITIL還有屈臣氏集團(tuán)內(nèi)部的IT標(biāo)準(zhǔn)集合構(gòu)建而成。何燦輝把針對(duì)以上六個(gè)方面的IT價(jià)值理念不斷傳達(dá)給公司每一位同事,包括管理層和業(yè)務(wù)部門(mén),并推出季度性的簡(jiǎn)報(bào)提供給每一位屈臣氏同事。這份簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容都圍繞每一塊IT價(jià)值的目標(biāo),每一份簡(jiǎn)報(bào)都包含了滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)IT需求的計(jì)劃和完成項(xiàng)目。
版面風(fēng)格鮮艷,活潑,內(nèi)容豐富,清晰富有針對(duì)性,體現(xiàn)了何燦輝領(lǐng)導(dǎo)的IT團(tuán)隊(duì)與眾不同的鮮活風(fēng)格。這不是普通的一份簡(jiǎn)報(bào),它帶給全公司部門(mén)一個(gè)全新的IT感覺(jué)。不但讓信息技術(shù)部的團(tuán)隊(duì)煥然一新,IT團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)也被更多的企業(yè)員工所熟知,團(tuán)隊(duì)的熱情和激情感染了各部門(mén)的員工和管理層,讓大家看到IT團(tuán)隊(duì)是如何緊張的,拼命的工作,甚至比業(yè)務(wù)部門(mén)還要緊張公司業(yè)績(jī)。何燦輝認(rèn)為簡(jiǎn)報(bào)的成功說(shuō)明了主動(dòng)溝通的重要性。IT部門(mén)是大家都知道的部門(mén),也往往是沒(méi)有人在意的部門(mén)。往往在沒(méi)人看到的時(shí)候,IT團(tuán)隊(duì)可能要工作通宵,IT部門(mén)的創(chuàng)意,可能得不到欣賞,跟業(yè)務(wù)部門(mén)談技術(shù),業(yè)務(wù)部門(mén)就暈了。所以,從事IT的人要善于培養(yǎng)溝通的能力,同時(shí)對(duì)于專(zhuān)業(yè)要能夠深入,避免過(guò)于表面,否則就不會(huì)產(chǎn)生好的創(chuàng)意。要能夠把心中所想的準(zhǔn)確的傳達(dá)給對(duì)方,做到直接而清楚,不誤導(dǎo),這是非常重要的。作為信息技術(shù)管理人來(lái)說(shuō),往往欠缺不是能力,而是有效的溝通。