第一，重視認證知識的學習。
 
　　目前，綠色印刷環(huán)境標志產品認證檢查的主要依據(jù)是《環(huán)境標志產品技術要求 印刷 第一部分：平版印刷》和《環(huán)境標志產品保障措施指南》。檢查的基本原則是以環(huán)境標志產品技術要求為核心，以環(huán)境標志產品保障措施指南為工具，對產品實現(xiàn)過程實施檢查。其檢查的主要內容包括：企業(yè)的管理要求、產品的環(huán)境行為要求、生產企業(yè)生產過程中的環(huán)境管理要求以及產品質量的符合性和提交材料的真實性。因此，必須認真學習和研讀以上兩個基礎文件，才能對下一步的認證工作有所了解。
 
　　第二，加強全員系統(tǒng)培訓。
 
　　綠色印刷認證工作既是企業(yè)的一把手工程，更是企業(yè)全員參與的系統(tǒng)工程，只有不斷地堅持全員參與的系統(tǒng)培訓，才能逐步建立和完善環(huán)境標志產品保障體系。
 
　　一方面企業(yè)要注重內部的自我培訓。通過組織企業(yè)相關人員認真學習《環(huán)境標志產品技術要求 印刷 第一部分：平版印刷》標準條款，按照《環(huán)境標志產品保障措施指南》的要求，結合各個部門、各個工序和崗位進行培訓，使企業(yè)的全體員工對綠色印刷環(huán)境標志產品的生產和認證有一個正確的認識。另一方面也可以借助外來技術服務提高企業(yè)的培訓水平。應當由環(huán)保部環(huán)境發(fā)展中心指定的專業(yè)機構為企業(yè)進行技術培訓，現(xiàn)場技術服務包括環(huán)境標志概要介紹、HJ 2503-2011標準講解、環(huán)境標志產品保障措施指南及實施要求講解、保障措施文件編寫指導以及認證檢查要點輔導等內容，通過技術培訓，為企業(yè)申請綠色印刷環(huán)境標志產品認證提供有效的幫助。
 
　　第三，關注認證中容易忽視的幾個問題。
 
　　一要關注HJ 2503-2011標準中技術內容的具體實施要求。
 
　　例如，申請認證企業(yè)必須了解下列內容：申請認證產品質量應符合國家標準GB/T 7705或行業(yè)標準CY/T 5（中小學教科書應符合國家標準GB/T 18359）的要求，需要提供符合標準要求的第三方檢驗報告；5.1.1油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加6種鄰苯二甲酸酯，要求涉及的每一種原輔料均需提供“未添加6種鄰苯二甲酸酯”的第三方檢測報告；5.1.2紙張亮（白）度應符合GB/T 24999的要求，中小學教材所用紙張亮（白）度應符合GB/T 18359的要求，涉及的不同類型的紙張均需提供亮（白）度第三方檢測報告；5.1.3油墨應符合HJ/T 370的要求，需要所涉及的不同品牌和型號的油墨提供通過“十環(huán)認證”的證明。
 
　　5.1.4上光油應為水基或光固化上光油；5.1.5噴粉應為植物類噴粉；5.1.7即涂膜覆膜膠粘劑應為水基覆膜膠。以上三款要求現(xiàn)場確認，提供產品化學品安全數(shù)據(jù)表。5.1.6潤濕液不得含有甲醇，要求提供第三方檢測報告。
 
　　以上5.1條款所需提供的證據(jù)材料，往往被申請認證的企業(yè)所忽視，認證檢查時無法提供出相關的證據(jù)。此外，應當注意環(huán)境標志產品合格供方名錄與一般產品合格供方名錄的區(qū)別，同時要注意環(huán)境標志產品合格供方名錄中的物料名稱、型號以及供應商名稱應當與所提供的證據(jù)材料具有一致性。
 
　　二要關注環(huán)境標志產品保障體系的日常運行及持續(xù)改進。
 
　　環(huán)境標志產品保障體系的建立不是靠編制文件來完成的，不能夠只做表面文章。要按照《環(huán)境標志產品保障措施指南》的要求，在企業(yè)的生產和管理實踐中建立起相應的體系，并持續(xù)改進。《指南》4.1.1至4.4.2共20個條款均應落實到企業(yè)日常管理之中，形成文件化的管理制度；凡有制度規(guī)定就應有相應的檢查機制，認證檢查時要查閱制度執(zhí)行情況；要將檢查結果、日常運行情況記錄在案。
 
　　例如，《環(huán)境標志產品保障措施指南》中4.3.3條款規(guī)定“生產者應對其生產過程中廢水、廢氣、噪聲、危險廢物進行識別與評價，并實施有效控制。”就拿廢顯影液來說，作為危險廢物，企業(yè)必須首先對其進行識別，相關車間和工序要進行收集、暫存和登記，之后定期轉移、集中存放，接收的部門要有轉移和存放記錄，企業(yè)要有危險廢物集中存放處，并定期委托具有危險廢物經營許可證的單位進行回收，與其簽訂合同，留存轉移單。以上廢顯影液的識別、存放和轉移流程，要求企業(yè)必須有制度、有檢查、有記錄。這個例子基本上可以說明環(huán)境標志產品保障體系應當如何建立與實施了。