1.注重提高實際效果
按照科學發(fā)展觀的要求，切實圍繞提高實效，加強政府主導型展會的功能設(shè)計，簡化辦會形式，不講排場，減少展會期間不必要的活動安排。加強對政府主導型展會的績效考核，委托專業(yè)公司對展會進行評估，提出整改方向和意見。加強對有效客商的邀請，開發(fā)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，培育和發(fā)展目標客戶群體。加強對展會的統(tǒng)計調(diào)查工作，收集信息，摸清情況，對展會進行科學有效的評估。
2.注重增強經(jīng)營活力
正確引導國有會展經(jīng)營主體加快改革改組改制步伐，建立健全企業(yè)化運作機制，培育有活力的市場競爭主體。通過重組、拆分、合資、兼并等方式對國有會展經(jīng)營主體進行資本運作，把政府主導型展會交給有實力的專業(yè)公司打理。通過公開招標的方式，委托或授權(quán)專業(yè)會展管理公司直接參與政府主導型展會的經(jīng)營管理。通過與國外優(yōu)勢會展公司建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系或聯(lián)合辦展、引進國外會展業(yè)高級人才進入高級管理層、與海外品牌會展公司等方式，提升國有會展經(jīng)營主體的企業(yè)化運作水平。
3.注重運用科技手段
利用信息化技術(shù)管理展覽會的各個環(huán)節(jié)，為展會主辦方、參展商和專業(yè)觀眾提供信息交換和互動的平臺。完善客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，整合客戶信息資源，為客戶提供“一對一”的個性化服務(wù)。完善辦公自動化和網(wǎng)上信息化，加強展會網(wǎng)站建設(shè)，探索開辦虛擬展覽、召開網(wǎng)絡(luò)會議，不斷提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平。完善展會現(xiàn)場管理，采用先進的信息化技術(shù)手段進行門票、會議用車等管理，開通客服熱線，提供多語種手機短信等服務(wù)。
4.注重培植品牌展會
強化品牌戰(zhàn)略意識，依托城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展認真梳理各類政府主導型展會，確定重點培植對象。適應(yīng)會展專業(yè)化發(fā)展趨勢，對有發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)展覽實行長期的品牌戰(zhàn)略，強化會展資源整合，加大扶持力度。對現(xiàn)有知名度較高的展會，加強營銷推廣，加大品牌保護力度，爭取獲得國際展會專業(yè)資質(zhì)認證。堅持“引進來”與“走出去”并舉，積極爭取國際品牌展會的舉辦權(quán)，努力推動品牌展會到海外舉辦連鎖展。
5.注重完善服務(wù)功能
按照市場化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求，進一步完善政府主導型展會的服務(wù)功能。研究并確立一套符合展會自身特點的可操作性強的、穩(wěn)定的、科學的服務(wù)流程，進一步規(guī)范服務(wù)運作。注重創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容和形式，拓展展會服務(wù)的時空。一方面，要把服務(wù)前拉后移，提供展前、展中、展后全過程的服務(wù);另一方面，要提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)，以及展會期間的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設(shè)計和制作等必不可少的行業(yè)服務(wù)。
