宏圖紙業2006年啟用金蝶KingdeeK/3軟件,涉及領域生產、供應鏈、財務。通過銷售、采購、倉存、存貨、生產、應收、應付、固定資產、費用、總賬、報表模塊的使用，起到整合數據，數據共享的作用。
隨著宏圖紙業集團的發展和管理需求，2014年4月起，集團組織K/3管理人員及金功實施顧問的配合，針對金蝶K/3系統各模塊實施了全面的梳理，進一步規范了操作流程。通過對各公司相關操作人員的培訓、輔導、系統模塊完善、實施、監督，目前K/3系統各模塊進入了良好的運作狀態。在提高企業經營內控管理、供應鏈管理、生產管理、生產成本管理等方面都有了一定的改善與優化，使得各部門的信息得以共享，為管理層及時提供了所需的決策信息。
精細化的內控管理
金蝶K/3系統是一個緊密集成的信息系統，系統流程體現嚴密的業務邏輯。流程之間相互控制，公司管理人員通過系統流程的業務控制點有效控制公司生產經營過程的風險，落實公司內部控制難度，及時發現企業經營問題，促使業務部門主動改善工作質量。
系統的客戶關系管理
通過金蝶K/3系統的全面應用，實現了由“產品經營”向“客戶經營”轉變，營銷中心由“獲得上級”向“獲得客戶”轉變，針對客戶經營由“經驗”向“數據”轉變，工作方式由“依賴個人能力”向“依靠企業資源”轉變。企業效益指標大幅提升，強化了公司競爭力，提高了客戶滿意度。
科學的供應鏈管理
通過金蝶K/3系統構建了財務、物流一體化的管理系統，對公司物流、資金流、信息流、工作流進行全方位的整合，使公司對市場的響應速度大大加快，在競爭中保持領先。
便捷的制造管理
通過金蝶K/3系統有效掌握了庫存情況，對庫存控制起到了良性作用。對賬目也起了有效的監控作用，降低了壞賬風險，并增加了資金周轉率。
有效的成本管理
成本管理系統的實施對于公司有著舉足輕重的意義，過去核算成本需要耗費相當長的時間，現在通過系統自動核算成本既快速且便捷。通過標準成本和實際成本的對比分析，可以發現采購、庫存和銷售之間存在的問題，通過解決這些問題可使得銷售報價更為合理，使公司管理更加完善。
金蝶K/3系統的使用對公司的運營起到了良性作用，但目前在系統使用過程中我們發現自身還存在一定的不足，尚有進步和改進的空間。在今后的工作中我們將繼續完善對系統的操作流程，熟練的掌握并更好的運用該系統，使各部門的工作能配合的更融洽更默契，共同為宏圖紙業的建設與發展貢獻出自己的力量！
