世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺灣區(qū)印刷公會的理監(jiān)事會后，就投標(biāo)的前置準(zhǔn)備企劃工作及企劃書的制作方式與業(yè)內(nèi)同行作了交流。

若前往參加的企劃書，隨便以兩張A4的紙在角落上釘上釘書針，看起來十分隨便貧弱也是浪費力氣，很難被中選得標(biāo)。除了做好企劃書、做有內(nèi)容的企劃案外，在說明時務(wù)必讓口齒清晰，具有現(xiàn)場說服力及應(yīng)對能力的人參加，這也是長久以來往往是由設(shè)計公司、廣告公司獲得標(biāo)案的原因，因為他們很善于企劃、營銷，由于看相好博得歡喜而得標(biāo)，真正有設(shè)備、有人才的廠家，因不懂竅門參加招標(biāo)反而吃虧。

　　1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知，清楚理解規(guī)格、需求、時效或其它規(guī)定，做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。

　　2.填寫計劃書，彰顯自我特色優(yōu)勢，對標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評。

　　3.企劃書除內(nèi)容外，更重要是企劃書要做包裝，看來精美討喜。

　　4.簡報人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來像走錯門的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。

　　5.需使用計算機以Power point做簡報，在此時若有資料可做補充，可做一點技術(shù)性偷跑。

　　6.簡報禮數(shù)周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。

　　7.答詢時一定做筆記，才能有條理清晰的回答問題，不懂要問清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會丟東忘西而使提問者不滿意。

　　8.簡報就是表演秀，秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來，一位做簡報的人要具備A.專業(yè)及一般知識都很強，B.反復(fù)自問5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢和人員如何How，評估Estimate，C吸收新知充實改善。D.重視問題解決，尋求機會的契機，因為問題和機會往往同時存在。E.企劃書的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。

　　在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算，公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的，重要是預(yù)定金額，愿意花多少經(jīng)費來制作才重要。很多投標(biāo)都是采用利標(biāo)制度，并不是最低價得標(biāo)方式，因此企劃內(nèi)容的評價和簡報內(nèi)容的吸引力，構(gòu)成評分上的高低，但超出90分以上評分也不是常見，必須詳細(xì)說明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書占40分、企劃書內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費的合理性占30分，有評分項目、評分百分比，如果知道這些內(nèi)容及評選方式之后，一家公司有意承印做公家機關(guān)投標(biāo)工作，應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備，才比較會有效果。