印刷包裝管理之中，更是需要將溝通作為必修課。那不僅是基本的職業范疇，更是要注重溝通技巧的。在溝通的過程中，要注重提高語言的魅力。
語言的魅力不在于其華麗的辭藻與恢弘的氣魄，也不在于你自身的語言特色，以及你自身的表現功力，而是要有變化，有針對性而且合時宜。
語言要講魅力，要分不同的場合說不同的話。
比如，那些樹立信心的話就要在鼓舞士氣的時候說，需要在諸如激烈的競爭情況下，對下屬的“誓師大會”的時候說；那些幽默與雙關的話在敵對的狀態 說，需要在談判進行到山窮水盡的時候，緩和氛圍的時候說；那些結論性的話要在會議上說，必須要簡明扼要、言簡意賅；那些論證性的話在研討的時候說，讓別人 感受你的縝密與專業。
再如，那些理性的話在工作的時候說，在彼此工作需要協調的時候，需要對每句承諾都承擔責任，你的態度與進展直接影響全局；那些肉麻的話在面對伴侶的時候說，那不是甜言蜜語，而是增進感情、促進和諧所必要的因素。那些關懷的話在私下里說。
當你是配角的時候就要甘于擔當陪襯，在氛圍陷入僵局的時候，要替主要人物搭臺階打圓場，起到峰回路轉的效果；當你是主角的時候，要用于做主要發言者，承擔相應的責任，并非自己想說什么就說什么，而是有理有據有節，所傳達的意思是要現場各方記住的。
當你照顧別人的不同需求，不同場合、不同的階段性目標的時候，你才能在自己所扮演的角色之間任意切換，才能游刃有余地用語言表現自己的水準，即使是在民間非正式場合，都是需要并表現出不同的語言造詣的。
