在小紙制品包裝生產(chǎn)企業(yè)如小彩印廠、小紙箱廠和包裝制品用戶之間，經(jīng)常會遇到小批量、市場短期銷售或時令商品包裝用彩印紙箱業(yè)務(wù)，這種小批量短單業(yè)務(wù)因為要求較高，到愿意接收散單的小型包裝制品企業(yè)往往無法加工制作。因為需要生產(chǎn)這種紙箱產(chǎn)品的用戶一般集中在中西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，而如果將業(yè)務(wù)發(fā)往專門生產(chǎn)這類產(chǎn)品的大型廠家，紙箱用戶在經(jīng)濟(jì)上將會無法承受。這種市場需求變化的新特點，讓不少小型瓦楞紙箱企業(yè)看到了新的發(fā)展契機(jī)，開始探索幾個小型包裝企業(yè)聯(lián)合加工彩印包裝制品的新路，用大家所擁有的各類設(shè)備一起生產(chǎn)滿足用戶需求的紙箱。然而這類紙箱企業(yè)往往會在生產(chǎn)加工中被存在的諸多棘手問題難倒，因為這類紙箱產(chǎn)品通常會面對的是工藝復(fù)雜、工藝技術(shù)質(zhì)量要求難度大、所需數(shù)量少、生產(chǎn)數(shù)量難準(zhǔn)確控制、交貨時間要求快、彩印制品的包裝運(yùn)輸和交貨方式欠缺規(guī)定而造成損壞等問題。因此為了確保彩印制品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等滿足紙箱用戶的需求，就要增加不少的控制環(huán)節(jié)。針對這些問題，可以實施將相關(guān)內(nèi)容分解落實到(小型紙箱生產(chǎn)企業(yè))對應(yīng)部門進(jìn)行監(jiān)控的有效方法。以下結(jié)合實際經(jīng)驗來探討彩印紙箱外加工的質(zhì)量控制，供那些自己沒有彩印加工能力，而需要將彩印制品進(jìn)行外協(xié)加工(以下簡稱外加工)的紙箱企業(yè)參考。外加工彩印紙箱的管理內(nèi)容在接到彩印業(yè)務(wù)時，紙箱生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)組織本單位的相關(guān)部門進(jìn)行合同評審(就是評審自己的產(chǎn)品和服務(wù)是否能滿足顧客的要求)，以下幾項內(nèi)容必須落到實處：

　　常規(guī)產(chǎn)品評審時，可采取在電話記錄上作一簡要評審記錄即可。

　　對涉外產(chǎn)品和新產(chǎn)品就必須要有顧客的簽字或蓋章確認(rèn)的樣品，或者有詳細(xì)的技術(shù)要求方面的文字證明材料，并經(jīng)各相關(guān)部門和有關(guān)方面簽審或開會評議后，方可簽訂合同。

　　產(chǎn)品技術(shù)要求變更時，要重新進(jìn)行評審，并且要與各部門進(jìn)行溝通。如果不按這些規(guī)定承接業(yè)務(wù)肯定會出問題，所以一定要按要求進(jìn)行運(yùn)作，并嚴(yán)格作好記錄。

　　在評審過程中要多與顧客溝通，以便達(dá)成共識、杜絕隱性問題。與顧客溝通的方法，可采取上門面談、或用電話、信函、傳真、電子郵件等各種方式進(jìn)行。經(jīng)評審后的業(yè)務(wù)要將其相關(guān)內(nèi)容分解到對應(yīng)的部門進(jìn)行落實：供銷部門負(fù)責(zé)選點調(diào)研供銷部門可負(fù)責(zé)組織本廠各種小批量和短業(yè)務(wù)外加工單位的選點調(diào)研和認(rèn)定工作。

　　對外加工單位選定確認(rèn)對外加工單位應(yīng)從加工技術(shù)水平、交貨期、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)等方面綜合進(jìn)行評價。外加工企業(yè)的情況資料(包括：企業(yè)地址、主要負(fù)責(zé)人的姓名、電話、手機(jī)，該企業(yè)從業(yè)人員的資歷、從業(yè)時間、年齡、質(zhì)量控制情況如：質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢人員數(shù)量、檢驗方法、檢測儀器、樣品確認(rèn)、原輔材料入廠控制情況、設(shè)備狀況如印刷設(shè)備型號、設(shè)備產(chǎn)地及使用年限、使用頻率、保養(yǎng)維護(hù)狀態(tài)、可加工幾個顏色、可加工的最大尺寸和最小尺、加工產(chǎn)能、機(jī)修人員的從時間、從業(yè)人員數(shù)量等)，并建立詳細(xì)的評價記錄。

　　印刷材料與成品交接劃分形式確定印刷面紙可由需方負(fù)責(zé)提供合格紙張，外加工企業(yè)組織生產(chǎn)合格產(chǎn)品供應(yīng)需方。另一種方式是，從印刷紙張到印刷成品全部由印刷企業(yè)提供。但不管采用哪種方式，對每批產(chǎn)品的加工要求都要簽訂加工合同。內(nèi)容應(yīng)包括：原材料供應(yīng)方式，印刷成品標(biāo)準(zhǔn)、印刷成品入廠檢驗的內(nèi)容，付款方式。成品的交付方式：包括印刷成品的包裝、裝卸、運(yùn)輸，要求交付地點、交付日期等內(nèi)容。技術(shù)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)質(zhì)量保證監(jiān)控技術(shù)質(zhì)檢部門可負(fù)責(zé)彩印面紙外加工的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和外加工過程的產(chǎn)品質(zhì)量保證監(jiān)控，并協(xié)助對外加工企業(yè)的調(diào)研、認(rèn)定和技質(zhì)監(jiān)督。

　　技術(shù)部門對外加工產(chǎn)品的工藝走向及質(zhì)量要求要形成工藝文件如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求(包括嘜頭內(nèi)容、顏色相貌與名稱、顏色深淺、是否為實底滿版、墨杠、咬口、紙箱舌頭、單片還是連片、面板、檔板內(nèi)容的印刷位置及方向、版面規(guī)格尺寸、各種標(biāo)志、圖案、文字內(nèi)容、字體的風(fēng)格)。采用工藝(包括貼面、裱膠、切角、模切、模版、釘箱、粘箱)的走向，所用材質(zhì)的規(guī)格型號(包括紙的品種、定量、規(guī)格、質(zhì)量等級、油墨的墨色標(biāo)樣等)。

　　樣品的確認(rèn)樣品的形式、墨稿、灰林片、印刷版、印制出的樣張、顧客提供的樣品資料等均需確認(rèn)。對樣品的檢驗一定要認(rèn)真仔細(xì)審核，因為它是批量印刷品的原形和后續(xù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)，它的質(zhì)量好壞會直接影響后續(xù)批量印刷品的效果和質(zhì)量。

　　樣品、樣張、灰林片與樣箱的交接手續(xù)。彩印加工企業(yè)應(yīng)按需方提供的技術(shù)要求進(jìn)行打樣，打后應(yīng)進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)并進(jìn)行登記。其樣品可一式三份，一份交需方技術(shù)質(zhì)檢部門存檔，一份交需方供銷部門備案，另一份則彩印廠可自留下來作樣品(作為批量生產(chǎn)的技術(shù)文件)。對彩印制品加工完畢后，如果不再生產(chǎn)，那么其樣品、樣張、灰林片、印刷版等物件，需方企業(yè)要及時收回后進(jìn)行處理，以杜絕其他問題的生產(chǎn)。外加企業(yè)對需方的原材料和文件資料(如原紙、樣品、樣張、各種工藝技術(shù)要求和專用油墨......)必須妥善保管，不能造成破損、浪費(fèi)和遺失。根據(jù)合同驗收外加工產(chǎn)品外加工彩印制品的入廠驗收，應(yīng)按供銷部門簽訂的合同，技術(shù)質(zhì)監(jiān)部門制訂的技術(shù)質(zhì)量要求，進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、合格率的檢查驗收。

　　外加工質(zhì)量監(jiān)控檢查內(nèi)容與抽樣比例：在彩印面張加工期間需方技術(shù)質(zhì)部門，對加工的彩印產(chǎn)品質(zhì)量可進(jìn)行跟蹤檢查，但派出的質(zhì)量檢驗人員應(yīng)懂得彩印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容、檢查驗收方法：如外加彩印產(chǎn)品的印制企業(yè)名稱、印刷的產(chǎn)品名稱、印刷內(nèi)容、印刷顏色、規(guī)格尺寸、裱膠(或貼面)的規(guī)邊方向、驗收依據(jù)(執(zhí)行什么標(biāo)準(zhǔn))。抽查比例：如批量在1000張以下的可按5%抽檢。1000張以上5000張以下的按3%抽檢，5000張以上按1%抽檢。生產(chǎn)部門隨時掌握外加工進(jìn)度需方的生產(chǎn)計劃部門要隨時掌握彩印外加工制品的加工進(jìn)度，及時做好本企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、相關(guān)輔料、人員安排、生產(chǎn)流程等各項準(zhǔn)備工作和相關(guān)的配套工作，確保按質(zhì)、按數(shù)、按期交貨。制定質(zhì)量追查檔案對外加工的彩印制品一定要保存好各種相關(guān)資料和原始憑證與記錄，以便日后遇到問題時方便查找、有利于追溯問題的根源、和制訂相應(yīng)的防范措施。對于那些沒有彩印設(shè)備的小型紙箱生產(chǎn)企業(yè)，通過與優(yōu)勢小彩印廠聯(lián)合加工，并嚴(yán)格加強(qiáng)合同評審、質(zhì)量控制和技術(shù)監(jiān)管，走與小型彩印企業(yè)聯(lián)合加工、優(yōu)勢互補(bǔ)的道路，就可克服小紙箱生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流失弊端。既可提高彩色印刷品的質(zhì)量，又具有拾遺補(bǔ)缺之效，還能滿足中小批量包裝市場的需要。而且這樣批量的業(yè)務(wù)一般不拖欠貨款、資金回籠快。