公司介紹
|
|
| 公司地址： 北京市朝陽區高碑店新村（別墅區）650號 |
工作職責：
1、負責前臺接待性及總機電話接轉工作；
2、收發傳真、信件等及快遞的管理；
3、員工考勤休假情況的監督與管理，及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
4、負責公司運營消耗能源的供給和使用管理、辦公用品的采購與發放、資產的登記管理；
5、每月行政相關費用的結算（如快遞費用、飲用水費用、電話費用等事項）；
6、辦公會議室的管理；負責訂票、訂水、收發快件、管理各項登記等；
7、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，做好辦公室設備管理及維修，協助公司各部門做好后勤保障工作；
8、協助組織活動、策劃及安排工作；
9、篩選簡歷，預約面試，建立人事檔案；
10、公司辦公用品采購、財務帳冊登記等；
11、完成領導交辦的其他工作和對公司突發情況的處理。
任職資格：
1、大專及以上學歷，有相關工作經驗者優先；
2、聲音甜美，形象氣質好，身高160cm以上；
3、熟悉前臺工作流程，對行政工作有較深的認識；
4、形象好、積極樂觀、性格開朗、細致耐心，具有良好的親和力、溝通能力、協調能力，有良好的服務意識及團隊合作精神，；
5、熟練掌握Office等常用辦公軟件及各種辦公自動化設備；
6、悟性高、能夠靈活處理臨時性事務；
7、踏實穩重，做事耐心細致，能夠適應較繁瑣的事務性工作，責任心強，有快速學習的能力；
