對于求職者來說，尋找工作已經屬于一項極為耗費心力的工作；此外，想方設法利用全部手段來通過面試也可謂是一門非常高深的學問。但是，除非在面試的最后，人事經理當場給出錄用通知——盡管這種情況比較罕見，但也肯定不會是聞所未聞——應聘者依然還有后續的工作要做。為了將自己的最佳一面充分展示出來，應聘者在第二天可以采取發送一封出色跟進郵件之類措施；實際上，這就能夠使得搞定這份工作的可能性進一步提高。
至于跟進郵件的具體寫法，通常包含有幾項關鍵內容。就個人而言，我在撰寫以及（作為人事經理）接收跟進郵件時獲得了豐富的經驗。我覺得，如果想要完成一封令人難忘、引人注目并且極具說服力的電子郵件，應聘者就應該注意下面列出的幾件事情：
在面試過程中，應聘者需要確保已經拿到人事經理的電子郵件信箱地址。畢竟，由于面試當天充滿了焦慮與困惑之類情緒，這種小事往往會變成很容易被遺忘的部分；然而，應聘者只有獲得電子郵件信箱地址，才能在接下來的日子里保持跟進。不過，很多人事經理都會將自己的電子郵件信箱地址主動提供給應聘者；但是，如果他們沒有這么做的話，就一定別忘了主動索取。
應聘者需要將郵件及時發送出去。理想情況下，應聘者應該在第二天就將郵件發過去——再遲也絕對不要拖過兩天以上的時間。畢竟，只有當人事經理在頭腦中依然存有對應聘者的印象時，發送的郵件才能起到提示作用；而且，只有及時發送過去，才能確保在最終聘用決定尚未作出的情況下產生作用。由于事情的發展速度可能會很快，因此如果應聘者拖拖拉拉的話，就很有可能錯過最佳時機。
應聘者應當確保郵件內容簡短精煉。應聘者在撰寫跟進電子郵件的時間，一定要做到簡明扼要而且重點突出。畢竟，如果最終內容超過了三段，就不會有人認真去讀；換句話說，這就與什么都沒發不存在區別了。
應聘者需要向所有相關人士都表示感謝。在電子郵件的開頭部分，應聘者應當向面試中遇到的全部相關人等都表示感謝——當然，這里的重點是人事經理——具體緣由則是將時間花費在與自己進行交流上。
應聘者應當提醒他們自己是誰。在跟進郵件中，應聘者可以適當插入一些個性特色。如果可以的話，應聘者最好找個法子提醒一下招聘經理；換句話說，為展示出自身的特色來，可以引用面試過程中出現的一些值得紀念的活動、談話或軼事。畢竟，這將會有助于讓繁忙無比的管理者產生出繼續看下去郵件（以及相關簡歷）的愿望，從而實現獲得深入了解的最后機會。
應聘者需要對具備的關鍵資格進行反復強調。在針對該崗位的面試中，人事經理已經見識過來自四面八方的無數求職者。應聘者為了爭取到更多的優勢，就應該對自身滿足要求的最引人注目技能以及資格進行多次強調。
在郵件中，應聘者還可以提供相關的后續信息。在面試現場，應聘者是否遇到過沒有給出最佳答案的情況？應聘者是否針對一個希望可以在會議中共享的項目進行過討論？實際上，這就是潛在的機會。現在，應聘者就可以利用跟進郵件來提供額外信息，為案例提供幫助，顯示出自己是言出必行。
應聘者也可以詢問接下來的事情。如果沒有顯而易見的需求（或者，按照短命電視劇《踢克超人》中的說法“需要”），應聘者還可以選擇詢問人事經理下面的工作會是什么。當然，在這種情況下，應聘者需要強調出自己將會準備好他們所需要的全部一切。
