一、版面設(shè)置
　　書版的版面設(shè)置為設(shè)置版心參數(shù)，最好為5號字，行數(shù)為50，寬度為50，最后字身字心比設(shè)置為Yes。這樣設(shè)備后的版面，當(dāng)你設(shè)計(jì)名片或一般16開的表格時(shí)，既可節(jié)約紙張，也解決了當(dāng)版心擴(kuò)大時(shí)，數(shù)字之間的距離緊排的麻煩。最關(guān)鍵是，只有把字身字心比設(shè)置為Yes，才能拉開數(shù)字間的微距，若為NO，則數(shù)字肯定是緊排的，一般工具書都未涉及到此問題。不然的話，你得一個(gè)個(gè)數(shù)字拉開，這是極為繁瑣的事。
　　二、字號的運(yùn)用
　　字號的表示有三種方法：即字號、磅、級。一般的文件選擇幾號字即可，若要排出來樣的印刷品，我認(rèn)為最好選擇磅，因?yàn)榘跏且环N特殊的字號控制符，能和字號相互轉(zhuǎn)換，也能超出字號范圍，可大可小，并適應(yīng)于任意一種字體，它可在0.25之間逐級遞增遞減，用起來十分方便。級數(shù)在工具書中說的不夠詳細(xì)，其格式應(yīng)為（數(shù)字）j，如5j，即5級，它只能以1為單位逐級遞增遞減，相對于磅，它的變化又要大些為好。
　　三、行距的控制
　　除了工具書中介紹的表示方法外，還可以用毫米、線。這對于排名片等較少內(nèi)容的文件是十分有用的。其換算為1mm=29.2x注：x應(yīng)為小寫。
　　四、表格的巧用
　　表格不僅可以制表，而且可以很精確地制作名片，還可用來快速準(zhǔn)確地打出你要求的字來。例如你需要打一個(gè)高30mm，寬20mm的字，你可以用以下格式：（BGC）（BHDG30mm，K20mml（某字）（BG）。然后只要你把這個(gè)字調(diào)整到直撐滿這個(gè)械即可得到你想要的字了。不過由于字體的不同，有時(shí)你在書版下顯示的字同照排下顯示的字差別很大，知道這一些，例如是楷體或隸書，這樣可能要超過表框多少，才能得到你想要的字。
　　五、空白底紋的設(shè)置
　　如何在有底紋的區(qū)域中間劃出一塊無底紋的空白域出來呢？其實(shí)很簡單，底紋編號8000，實(shí)際上是白底一片。只要用編號8000，問題就迎刃而解了。